Jij geeft in jouw Huurcheck-systeem, eenmalig aan welke documenten je wenst te ontvangen per type klant. Vanaf dat moment kun je relaties toegang geven tot DigitaalWoningdossier en doet je klant de rest zelf.

Klanten beheren hun eigen profielgegevens, uploaden hun documenten en communiceren met jouw kantoor.

Doordat alle relatiegegevens automatisch in jouw systeem verschijnen hoef je deze alleen nog maar te valideren zonder deze zelf handmatig in te voeren. Dat realiseert een enorme tijdswinst!

Het portal is beschikbaar in de Nederlandse en Engelse taal, ideaal voor expats. Het meertalige portal voorziet in de ‘selfcare behoefte’ van je klanten en jij werkt volgens de AVG-regels.

‍Nooit meer mailen en documenten onbeveiligd opslaan dus!

DigitaalWoningdossier is slim ingericht en past zich aan de selectie van de relatie aan. Zo is de taal te selecteren, het type klant, de inkomstenbron en andere van belang zijnde gegevens voor jouw dossier.

Van expat tot zelfstandig ondernemer, van particulier tot bedrijf.

Geschikt voor de verwerking van gegevens van verhuurders, huurders, borgstellers, maar ook van kopers en verkopers.

Relaties kunnen in hun eigen online-omgeving, in de eigen taal hun gegevens met je delen. In een paar simpele stappen wordt je klant begeleid in het proces:
‍
* Goedkeuren privacyverklaring
* Type klant bepalen: particulier of bedrijf als huurder, verhuurder, borgsteller, koper of verkoper
* Medecontractanten uitnodigen
* Type inkomstenbron aangevenPersonalia invoeren
* Optie: inschrijfformulier alleen zichtbaar bij huurders of kopers: profielomschrijving, socialmedia * info, woonwensen
* Upload identiteitsbewijs conform AVG-norm
* Documenten uploaden afgestemd op het type klant / inkomen. Gegevens kunnen direct van de Belastingdienst worden ingeladen
* Berichten sturen en ontvangen

Alle relatiegegevens en documenten komen kant en klaar in jouw systeem terecht, zodat jij deze direct kunt verwerken. Je screent de documenten en voert waar nodig met 1 klik de creditchecks en ID-check uit.

Jij kunt de gegevens goedkeuren of afkeuren. Bij een gebrek aan informatie kun je eenvoudig vragen om aanvullingen.

Met 1 klik stuur je gegevens door naar belanghebbenden en koppel je de relaties aan een dossier, zodat het huurcontract automatisch gegenereerd kan worden.