Contracten genereren & digitaal ondertekenen

Met 1 druk op de knop wordt alle data uit het woningdossier in het contract geschreven. Binnen 1 minuut heb je jouw document gereed voor verzending.

De standaard ROZ- en VBO-huurcontracten staan al voor je klaar maar je kunt ook jouw eigen contracten of formulieren inladen.  

Digitaal ondertekenen is volledig geïntegreerd in de contractenmodule. Je klanten kunnen online jouw documenten invullen en ondertekenen. Jij hoeft eigenlijk alleen nog maar te wachten tot iedereen heeft ondertekend.

SmartContracts is flexibel ingericht waardoor elk document altijd foutloos en snel is opgemaakt en verzonden. 

De kracht van flexibiliteit en snelheid samengevoegd in een systeem. 

De voordelen van de SmartContracts module:

Naadloos

Werken waar je maar wilt, op desktop, tablet en mobiel. Werkt naadloos samen met de andere modules van Huurcheck.

}

Binnen 1 min. klaar

Met 1 druk op de knop wordt alle data automatisch ingevuld in het contract.

i

Op maat

Standaard alle ROZ- en VBO-contracten al ingeladen. Jouw eigen templates toevoegen is mogelijk.

N

Volledig

Rechtsgeldige digitale ondertekening, samen met een uniforme, snelle en altijd foutloze workflow. 

Jouw contracten binnen 1 minuut ingevuld,

en digitaal ondertekenen volledig geïntegreerd

Automatische invulling

Met 1 druk op de knop worden alle gegevens uit het woningdossier in het huurcontract geschreven. 

Alle gegevens zoals de personalia van alle ondertekenaars, huurprijs, waarborgsom, startdatum, etc. staan al in het gekozen contract.  SmartContracts is modulair opgebouwd waardoor je met een paar klikken de overeenkomst verder aanvult met de afgesproken servicekosten, bijzondere bepalingen en bijlagen. 

Binnen 1 minuut is jouw contract klaar voor verzending naar alle ondertekenaars. 

Alle type huurcontracten staan voor je klaar

Standaard faciliteren wij alle type huurcontracten gratis in SmartContracts, je hoeft alleen maar te kiezen welke van toepassing is::

  • ROZ en VBO model voor bepaalde tijd (alle type termijnen)
  • ROZ en VBO model voor onbepaalde tijd
  • Diplomatenclausule 
  • Leegstandwet 
  • Kamerverhuur 
  • Hospitacontract

Je kunt de contracten altijd zelf aanvullen met jouw eigen bepalingen. Uiteraard komt jouw kantoorlogo op de contracten te staan.

Alle Contracten inclusief vertalingen

Alle type contracten bieden wij aan in het Nederlands, maar ook in het Nederlands met Engelse vertaling.

Onder elk artikel wordt de Engelse tekst schuingedrukt weergegeven in het contract. 

jouw eigen contracten, formulieren of werkdocumenten inladen mogelijk

Naast onze standaard ROZ- en VBO contracten, kun je ook jouw eigen templates inladen.

Dit gebeurt vaak voor complexen waar de eigenaar een eigen contract hanteert. Of gewoonweg jouw standaard huurcontracten. Dan ben je in maximaal 30 seconden klaar met het opstellen van je huurcontract, gewoonweg doordat je minder selecties hoeft te maken voor bepalingen die altijd standaard meegestuurd worden.

Naast huurcontracten kun je ook jouw eigen formulieren – werkdocumenten inladen.
⏱ Binnen 10 seconden is jouw opdracht dienstverlening, beheerovereenkomst, intentieverklaring, vragenlijst etc. ingevuld en verzonden naar je opdrachtgever. Zo snel is niemand dat gelukt 😉

Digitaal ondertekenen volledig geïntegreerd

Omdat wij alle tools zelf ontwikkelen, zorgen wij voor flexibiliteit en gemak. Het digitaal ondertekenen van documenten is daarom naadloos geintegreerd in SmartContracts. In 3 stappen ben je klaar:

  1. Kies welke volgorde van ondertekening 
  2. Kies de tekst template per ondertekenaar (Deze laad je eenmalig in zodat ze altijd klaar staan)
  3. En verzenden

Wil je een bijlage meesturen naar een bepaalde ondertekenaar? Dat kan, bijvoorbeeld een factuur naar de verhuurder die naast het contract bijgevoegd moet worden.

Jij wordt op de hoogte gehouden als een ondertekenaar het document heeft ingevuld en ondertekend. Je klant kan dit doen op mobiel, tablet en PC.

Iedereen ontvangt een ondertekend exemplaar inclusief handtekeningen certificaat per e-mail. Jij hoeft eigenlijk niets meer te doen, behalve te wachten tot je een seintje krijgt van SmartContracts dat het document is opgeslagen in je woningdossier.

Pay-per-use, zonder maandelijkse kosten

Gebruik alleen de tools die je nodig hebt, je betaalt per afgenomen product of dienst zonder vaste  abonnementskosten.

Flexibele abonnementen v.a. €20,- p/m

Toegang tot alle modules. Je krijgt tot 50% korting op de standaard pay-per-use tarieven.

Test het zelf gratis uit.

Beleef de tijdsbesparing en het gemak van alle vastgoed modules in 1 systeem.
Vraag een demo-login aan en test alle vastgoed modules gratis en vrijblijvend uit.